Politique de confidentialité

Tes données personnelles ne sont jamais vendues.

AES en Poche ne les loue pas et ne les partage pas à des fins publicitaires. Aucun fichier de membres n’est fourni à un sponsor ou à un donateur. Soutenir le site ne donne aucun accès aux informations des membres.

Les données servent au compte, aux activités que tu choisis, à l’entraide et à la sécurité. Les accès nécessaires au fonctionnement sont expliqués ci-dessous.

1. Qui est responsable et qui intervient ?

Sébastien VASSEUR, Saint-Omer, France, est responsable des traitements d’AES en Poche. Tu peux le joindre par le formulaire ou à hello@aesenpoche.fr.

L’administration accède aux informations utiles à la gestion, à l’assistance et à la modération. Les personnes habilitées chez OVHcloud peuvent intervenir pour l’hébergement, les courriels et la sécurité. Une communication aux autorités peut avoir lieu lorsqu’une obligation légale l’impose. Ces accès ne constituent pas une vente de données.

2. Quelles données, pour quoi faire ?

Les informations proviennent de ce que tu saisis, de tes activités sur le site et des événements techniques nécessaires à son fonctionnement. Les champs obligatoires sont indiqués dans les formulaires.

Ton compte et ton profil: Email, nom affiché, mot de passe haché, confirmation et acceptation des règles permettent de créer et protéger ton compte. Le formulaire exige aussi nom, prénom, naissance, adresse et statut pour constituer ton profil. L’âge et l’anniversaire apparaissent dans ton espace privé. Photo, centre, promotion et préférences sont facultatifs. La gestion des fonctions demandées repose sur l’exécution du service ; cette base ne dispense pas de limiter les informations collectées à ce qui est nécessaire à leur finalité.
Tes révisions et tes outils: Réponses, résultats, progression, badges, favoris, notes, objectifs, planning et préférences servent à retrouver ton parcours et à utiliser les fonctions demandées. Le suivi pédagogique ne sert pas à décider de ton accès à une formation ou à un emploi.
Les échanges et demandes: Contributions, destinataires, messages et demandes d’aide permettent les échanges que tu choisis. Le contact conserve nom ou pseudo, email, demande et fichiers pour y répondre, sur le fondement de l’intérêt légitime à traiter les sollicitations.
Honneur et livre d’or: Portrait, présentation, diplôme, année, témoignage et accords sont utilisés pour la publication volontaire demandée. Le contrôle du justificatif et la publication reposent sur les accords spécifiques recueillis. Tu peux les retirer pour l’avenir sans perdre ton compte.
Sécurité, assistance et statistiques: Compteurs d’abus, informations techniques, signalements et journal des opérations servent à protéger le service, sur le fondement de l’intérêt légitime. Les statistiques de l’administration regroupent les inscriptions, séries et participations déjà enregistrées. Il n’y a pas de mesure d’audience publicitaire ni de suivi individuel de navigation.

L’administration est avertie de chaque inscription par une notification et un courriel contenant le prénom ou pseudo et le numéro du compte. Les courriels techniques servent à la confirmation et à la récupération du compte. Après confirmation, un reçu est envoyé au membre et un avis à l’administration avec le nom affiché, l’email, le numéro du compte et la date de confirmation, sans lien secret. Aucune campagne publicitaire ni relance de visite n’est envoyée.

3. Ce qui reste privé et ce que tu partages

Privé : email, identité détaillée, adresse, naissance, photo de profil, centre, notes et résultats ne sont pas présentés aux autres membres. Ton nom affiché peut cependant être ton prénom si tu n’as pas choisi de pseudo.
Visible par les membres : contributions et nom affiché, documents approuvés, présentation d’honneur et témoignage après validation. Si tu actives la messagerie, ton nom apparaît dans l’annuaire correspondant.
Entre correspondants : les messages sont réservés à leurs destinataires dans l’interface. Ils restent techniquement accessibles à l’exploitant et ne sont pas chiffrés de bout en bout.
Réservé à la vérification : le justificatif de diplôme n’est jamais publié tel quel. Le portrait d’honneur est distinct de la photo privée du profil.

L’administration peut consulter et corriger le profil, consulter les résultats, envoyer un lien de récupération, remettre les compteurs à zéro ou supprimer le compte. Les opérations sensibles sont consignées. Une remise à zéro ferme les sessions du membre.

Ne dépose aucune donnée de santé ou information permettant d’identifier une personne accompagnée. Les espaces privés ne sont pas des dossiers professionnels. Les dessins et pensées de Souffler restent dans la page sans envoi au serveur ; un dessin peut être téléchargé volontairement sur ton appareil.

4. Hébergement et services extérieurs

Le site et sa base sont hébergés par OVH SAS (OVHcloud), 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. Des copies privées de reprise sont conservées sur l’ordinateur du responsable. L’application n’envoie pas les profils ni les messages des membres à un service d’IA pour faire fonctionner les quiz ou le compagnon.

Suggestions d’adresse : l’aide est active par défaut et peut être désactivée ; pendant la saisie, le texte de la rue est transmis par le serveur à l’IGN. Ton nom, ta naissance et ton compte ne sont pas ajoutés. Les recherches et coordonnées proposées ne sont pas enregistrées en base ; l’adresse choisie est enregistrée avec le profil.
PayPal : le bouton ouvre un service externe, sans transmettre les champs de ton profil dans le lien. Si tu donnes, PayPal communique au bénéficiaire les informations nécessaires à la transaction, par exemple le montant et les informations du payeur qu’il affiche. Le site ne stocke pas tes coordonnées bancaires.

PayPal traite les données selon sa politique de confidentialité, qui décrit notamment des transferts internationaux et leurs garanties. Les sites de référence que tu ouvres reçoivent les données techniques de ta visite et appliquent leurs propres règles. L’hébergement en France du site ne signifie donc pas que tous les services externes traitent leurs données uniquement en France.

5. Pendant combien de temps ?

Compte confirmé et parcours: Jusqu’à la suppression du compte ou des éléments concernés, selon les commandes disponibles. Il n’existe pas actuellement de suppression automatique des comptes confirmés pour inactivité.
Compte non confirmé et liens de connexion: Compte non confirmé : sept jours, une fois le dernier lien de confirmation expiré. Lien de confirmation : 24 heures. Lien de récupération : une heure. Les éléments expirés sont retirés lors des passages de maintenance.
Formulaire de contact et pièces jointes: 90 jours après l’envoi sur le site actif. Les demandes de l’espace d’aide connecté suivent la conservation du compte. Un courriel déjà reçu dans une boîte mail n’est pas effacé par la suppression du formulaire ; son effacement peut être demandé au responsable.
Honneur et livre d’or: Jusqu’au retrait ou à la suppression du compte. Le justificatif privé est supprimé après la décision, ou après 30 jours sans décision. Une copie masquée volontairement publiée suit la durée de la présentation.
Courriels techniques en attente ou envoyés: Les messages envoyés sont retirés de la file technique après sept jours. Les échecs restent à traiter par l’administration. La suppression de cette file ne rappelle pas un courriel déjà reçu par son destinataire.
Journaux et sécurité: Compteurs d’abus : jusqu’à leur échéance. Journal des opérations : un an. Archives des erreurs applicatives : 30 jours. Les journaux techniques propres à l’hébergement suivent les modalités de l’hébergeur ; ils sont distincts du journal du site.
Sauvegardes: Les sauvegardes sur l’hébergement sont conservées 30 jours. Les copies locales de reprise ont le même objectif de conservation ; leur suppression est manuelle, sans purge automatique actuellement. Elles ne servent pas à réutiliser les profils supprimés.
Préférences du navigateur: Jusqu’à leur modification, leur effacement par toi ou leur suppression par le navigateur. Elles ne sont pas automatiquement effacées à la déconnexion.

La suppression du compte retire ses données actives et ses fichiers. Les textes de forum de l’auteur sont retirés et ses titres neutralisés ; les réponses des autres membres restent. Les citations ou copies nécessitent un examen sur demande. Des données peuvent encore figurer dans les sauvegardes jusqu’à leur expiration. En cas de restauration, les demandes d’effacement doivent être réappliquées avant la remise à disposition des données.

Comptage des pages consultées

Depuis le 13 septembre 2026, un compteur interne additionne les consultations de certaines rubriques par jour. Il conserve uniquement la date, le nom de la rubrique et un total, pendant 400 jours. Il ne conserve ni adresse IP, ni identifiant de membre, ni identifiant de visiteur, ni contenu des paramètres de l’adresse. Aucun cookie de mesure n’est créé. Ce compteur sert à comprendre la fréquentation du site, sans reconstruire les parcours ni compter des visiteurs uniques. Les données ne sont pas vendues ou transmises à un service de statistiques externe.

CNIL : mesurer la fréquentation d’un site.

6. Cookies et préférences de l’appareil

Le cookie aep_session permet la connexion, la sécurité et les fonctions de session. Il n’a pas de durée persistante définie ; sa fin dépend aussi de la restauration des sessions par ton navigateur. Utilise le bouton Déconnexion pour fermer ton accès sur un appareil partagé.

Le stockage local conserve le prénom d’accueil et les choix de sons, d’animations, de contraste et de thème sombre sous les clés aep_name, aep_sound, aep_motion, aep_contrast et aep_dark-mode. Le prénom peut être renseigné à partir de ton profil lorsque tu consultes ton espace.

Tu peux modifier ces choix dans Confort de lecture et effacer les données du site dans les réglages du navigateur. Le site n’ajoute pas de traceur publicitaire ni d’outil tiers de mesure d’audience. Les mécanismes nécessaires à la connexion et les préférences demandées ne sont pas utilisés pour du ciblage publicitaire.

7. Comment les données sont protégées

Le site utilise HTTPS, des mots de passe hachés, des contrôles d’accès et des protections contre les abus. Les sauvegardes complètes du serveur sont chiffrées. Les photos importées sont réencodées pour retirer leurs métadonnées d’origine. Les pièces jointes du contact restent privées ; les fichiers texte et PDF peuvent contenir des informations personnelles que tu dois vérifier avant l’envoi.

Aucune protection ne permet de promettre un risque nul. Un incident est examiné et les mesures nécessaires sont prises. Si une violation présente un risque pour les personnes, les notifications prévues par le RGPD sont effectuées auprès de la CNIL et, lorsque requis, des personnes concernées.

8. Tes droits, simplement

Tu peux demander l’accès, la rectification et l’effacement de tes données. Selon le traitement, tu peux également demander leur limitation ou leur portabilité, t’opposer à un usage fondé sur l’intérêt légitime et retirer un consentement. Ce retrait n’annule pas les usages licites déjà réalisés.

Les réglages du compte proposent l’export et la suppression. Tu peux retirer ton témoignage ou ta présentation d’honneur depuis leur page. Pour toute autre demande, utilise le formulaire ou écris à hello@aesenpoche.fr, même sans compte. Indique ce que tu souhaites et l’email du compte concerné. N’envoie pas spontanément de pièce d’identité ; une vérification proportionnée peut être demandée en cas de doute.

Une réponse est apportée en principe sous un mois. Une prolongation pouvant aller jusqu’à deux mois supplémentaires est possible dans les cas prévus par le RGPD ; tu en es alors informé avec le motif durant le premier mois. Un refus doit être expliqué. Tu peux saisir la CNIL si tu estimes tes droits non respectés.

Aucune décision produisant des effets juridiques ou comparables n’est prise uniquement à partir de tes scores ou de ton activité. Les badges sont des encouragements, sans effet sur tes droits.

9. Références et mises à jour

Les visuels pédagogiques au rendu photographique représentent des scènes fictives créées pour le site. Les portraits d’honneur proviennent des membres qui les proposent volontairement.

Cette politique décrit les fonctions disponibles à sa date de version. Elle sera mise à jour si les usages évoluent. Les changements importants seront signalés ; un nouvel usage nécessitant un consentement ne sera pas activé par la seule modification de ce texte.

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